REKISTERISELOSTE JA TIETOSUOJA

Henkilötietolain (523/1999 10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty 05.10.2023

1. REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
Selina Hiltunen

info@selinahiltunen.com

2. REKISTERIN NIMI
Selina Hiltunen asiakasrekisteri

3. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

henkilötietolain §8 mukainen asiakasrekisteri
asiakassuhteiden ylläpitäminen, hoitaminen ja kehittäminen
yhteydenpito asiakkaisiin, sekä palveluiden ja tuotteiden markkinointi
asiakkaan tilausten käsittely ja arkistointi
kuvauspalveluiden markkinointiin, kuvakilpailuihin tai näyttelyihin osallistuminen, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen erillisellä kuvaussopimuksella.

4. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT

nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite
tiedot asiakkaan ostamista tuotteista, palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
asiakkaan itse antamat toiveet ja lisätiedot kuvauksesta
tuotetut valokuvat asiakkaan tilaaman palvelun mukaisesti

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Kyseessä on yksityisesti ylläpidetty tietolähde. Asiakasta koskevia henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään joko sähköpostitse, sosiaalisen median (instagram) kautta, puhelimitse tai www.selinahiltunen.com nettisivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta palveluiden tuottamisen mahdollistamiseksi. Asiakas ymmärtää, että tilatessaan kuvauspalvelun Selina Hiltusen kautta, saa rekisterinpitäjä oikeuden ottaa ja käsitellä asiakkaasta otettuja valokuvia tarkoituksenmukaisen palvelun toteuttamiseksi.

6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan tietoja luottamuksellisesti, eikä luovuta niitä ulkopuolisille tahoille muissa kuin kirjanpidollisissa tarkoituksissa. Asiakas hyväksyy kuitenkin sen, että asiakkaan tilaamien kuvapalveluiden tai kuvatuotteiden tilaukseen ja toimitukseen liittyen rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää kolmannen osapuolen palveluita, joissa asiakkaasta otettuja kuvia ladataan esimerkiksi sähköiseen kuvagalleriaan, josta asiakas pääsee valitsemaan koevedoksista suosikkikuvansa ja lataamaan ne sähköisesti myös itselleen. Kuvia luovutetaan kolmansien osapuolten käsiteltäväksi myös niissä tapauksissa, kun asiakas haluaa tilata itselleen fyysisiä kuvatuotteita, kuten albumeita, kuvatulosteita ja -tauluja. Asiakkaan kuvia pääsee tällöin käsittelemään ulkopuolinen taho, jolta rekisterinpitäjä tilaa kuvatuotteensa. Tällaisessa tapauksessa asianmukainen tietosuojan taso varmistetaan noudattamalla soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä EU:ssa, sen ulkopuolella ja kussakin asianomaisessa valtiossa. Tämän lisäksi kuvaajalla on oikeus asiakkaan suostumuksella käyttää asiakkaasta otettuja valokuvia kuvauspalveluiden markkinointiin, näyttelyihin tai valokuvakilpailuihin osallistumiseen.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Henkilötietoja voidaan säilyttää kuitenkin pidempään kirjanpidollisissa lain vaatimissa tarkoituksissa tai mikäli asiakas ei erikseen toivo tietojensa poistoa ja asiakkuuden ”unohtamista”. Valokuvaaja voi kuitenkin halutessaan säilyttää asiakkaan kuvia myös asiakkuuden päättymisen jälkeen, tekijänoikeuslain nojalla.

8. REKISTERIN SUOJAUS
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, salasanoilla ja muilla yleisesti hyväksyttävillä teknisillä keinoilla. Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterin sisältämiin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä sekä yrityksessä toimivilla työntekijöillä niiltä osin, kuin se on tarpeen palveluiden tuottamisen kannalta.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistaminen rekisteristä. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, poistaa tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@selinahiltunen.com. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Suomen henkilötietolaki